E-Mail-Archivierung
Von 100+ Unternehmen
Bewahren Sie geschäftliche E-Mails sicher, revisionssicher und gesetzeskonform auf. Unsere E-Mail-Archivierung schützt vor Datenverlust, vereinfacht Audits und ermöglicht den schnellen Zugriff auf archivierte Nachrichten – für Microsoft 365, Exchange und weitere Systeme.
Profitieren Sie von einer leistungsstarken und sicheren E-Mail-Archivierung für Unternehmen, die höchste Anforderungen an DSGVO-Konformität, revisionssichere Speicherung und langfristige Verfügbarkeit erfüllt.
E-Mail-Archivierung - Basic
zzgl. MwSt. und monatliche Abrechnung
E-Mail-Archivierung - Standard
zzgl. MwSt. und monatliche Abrechnung
E-Mail-Archivierung - Individuell
Ob mehrere Standorte, tausende Postfächer oder spezielle Compliance-Anforderungen – wir entwickeln eine E-Mail-Archivierung, die zu Ihrer Infrastruktur passt und langfristig mit Ihrem Unternehmen wächst.
Für Unternehmen mit Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitenden – fordern Sie ein individuelles Angebot an und erfahren Sie, wie die E-Mail Archivierung bei Folgendem helfen kann:
Sie brauchen ein individuelles E-Mail-Archivierungs Angebot? Fragen Sie hier unverbindlich an!
Eine professionelle E-Mail-Archivierung für Unternehmen sorgt dafür, dass geschäftliche E-Mails automatisch, revisionssicher und langfristig gespeichert werden. Statt wichtige Nachrichten in einzelnen Postfächern oder lokalen Backups aufzubewahren, archiviert eine moderne Lösung E-Mails zentral und erfüllt Anforderungen an DSGVO, GoBD und gesetzeskonforme Aufbewahrungspflichten. So behalten Unternehmen jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen und schützen sich vor Datenverlust.
Gerade in Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden, Microsoft 365, Exchange oder externen Dienstleistern wird die Verwaltung geschäftlicher E-Mails schnell unübersichtlich. Eine zentrale Mailarchivierung erleichtert Audits, unterstützt bei Compliance-Anforderungen und ermöglicht das schnelle Wiederfinden archivierter Nachrichten. Gelöschte oder verlorene E-Mails können innerhalb kürzester Zeit wiederhergestellt werden.
Eine revisionssichere E-Mail-Archivierung erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern verbessert auch die Effizienz im Arbeitsalltag. Unternehmen profitieren von einer langfristigen Speicherung, schneller Suche in Archiven und einer gesetzeskonformen Dokumentation ihrer geschäftlichen Kommunikation. Dadurch bleiben wichtige Informationen dauerhaft verfügbar – unabhängig von Mitarbeiterwechseln oder technischen Ausfällen.
Hier finden Sie schnelle Antworten auf die häufigsten Fragen rund um unsere E-Mail-Archivierung für Unternehmen und wie sie Sie bei einer gesetzeskonformen, revisionssicheren und effizienten Archivierung geschäftlicher E-Mails unterstützt.
Unternehmen in Deutschland müssen geschäftsrelevante E-Mails häufig gemäß GoBD und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten über mehrere Jahre aufbewahren. Eine professionelle E-Mail-Archivierung für Unternehmen hilft dabei, E-Mails revisionssicher zu speichern, Compliance-Anforderungen einzuhalten und wichtige Nachrichten jederzeit schnell wiederzufinden.
Ein Backup dient primär der Wiederherstellung nach Datenverlust, während eine E-Mail-Archivierung geschäftliche E-Mails langfristig, revisionssicher und durchsuchbar speichert. Unternehmen profitieren von einer zentralen Archivierung, die gesetzliche Anforderungen erfüllt und den Zugriff auf ältere Nachrichten vereinfacht.
Ja, moderne E-Mail-Archivierung für Microsoft 365, Exchange und weitere E-Mail-Systeme ermöglicht die automatische Archivierung geschäftlicher Nachrichten. Dadurch werden E-Mails sicher gespeichert, Compliance-Richtlinien unterstützt und versehentlich gelöschte Nachrichten schneller wiederhergestellt.
Die Aufbewahrungsfrist hängt von Art und Inhalt der Kommunikation ab. Für viele geschäftsrelevante E-Mails gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren. Eine revisionssichere E-Mail-Archivierung unterstützt Unternehmen dabei, diese Anforderungen langfristig und DSGVO-konform einzuhalten.