Bitwarden vs. KeePass – welcher Passwortmanager ist besser für Unternehmen?

Passwörter gehören zu den wichtigsten Zugangsdaten eines Unternehmens. Ob Microsoft 365, Onlinebanking, Kundenportale, Server oder Netzwerkgeräte: Fast jeder Geschäftsprozess benötigt heute sichere Anmeldedaten.

Trotzdem werden Passwörter in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen noch immer in Excel-Tabellen, Textdateien oder auf Notizzetteln verwaltet. Andere Unternehmen setzen bereits auf einen Passwortmanager, stehen aber vor der Frage, welche Lösung langfristig die richtige ist.

Zwei bekannte Lösungen sind Bitwarden und KeePass.

Beide ermöglichen die verschlüsselte Speicherung von Passwörtern und sind als Open-Source-Software verfügbar. Ihre Konzepte unterscheiden sich jedoch deutlich.

Während KeePass vor allem auf eine lokal verwaltete Passwortdatenbank setzt, bietet Bitwarden eine Plattform mit Synchronisierung, zentraler Benutzerverwaltung und Funktionen für die Zusammenarbeit im Unternehmen.

Doch welcher Passwortmanager eignet sich besser für kleine Unternehmen? Ist KeePass genauso sicher wie Bitwarden? Welche Lösung bietet die bessere Passwortfreigabe? Und lohnt sich ein kostenpflichtiger Passwortmanager überhaupt?

In diesem Vergleich erfahren Sie, welche Unterschiede zwischen Bitwarden vs. KeePass bestehen und welche Lösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Was ist Bitwarden?

Bitwarden ist ein Open-Source-Passwortmanager, mit dem Benutzer Passwörter, Zugangsdaten und weitere vertrauliche Informationen verschlüsselt speichern können.

Die Anwendung steht für verschiedene Plattformen zur Verfügung, darunter:

• Windows
• macOS
• Linux
• Android
• iOS
• Webbrowser

Bitwarden kann sowohl privat als auch geschäftlich verwendet werden.

Für Unternehmen bietet der Anbieter zusätzliche Funktionen zur zentralen Verwaltung und sicheren gemeinsamen Nutzung von Zugangsdaten.

Welche Funktionen bietet Bitwarden?

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Verschlüsselte Passwort-Tresore
• Passwortgenerator
• Browser-Erweiterungen
• Automatisches Ausfüllen von Anmeldedaten
• Synchronisierung zwischen Geräten
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Gemeinsame Passwort-Sammlungen
• Benutzergruppen
• Berechtigungsverwaltung
• Ereignisprotokolle
• Integration von Verzeichnisdiensten
• Unternehmensrichtlinien in geeigneten Tarifen

Besonders interessant ist die Möglichkeit, Passwörter zentral bereitzustellen, ohne dass Mitarbeiter eine gemeinsame Passwortdatenbank mit einem gemeinsamen Hauptpasswort verwenden müssen.

Ist Bitwarden ein Cloud-Passwortmanager?

Bitwarden wird häufig als Cloud-Passwortmanager bezeichnet.

Standardmäßig werden verschlüsselte Tresordaten über die Infrastruktur des Anbieters synchronisiert.

Die Verschlüsselung erfolgt dabei clientseitig, sodass der Anbieter die eigentlichen Tresorinhalte im vorgesehenen Zero-Knowledge-Modell nicht im Klartext lesen kann.

Für bestimmte Unternehmensanforderungen bietet Bitwarden außerdem eine Self-Hosting-Option.

Diese steht im offiziellen Unternehmensangebot im Enterprise-Tarif zur Verfügung.

Was ist KeePass?

KeePass ist ein kostenloser Open-Source-Passwortmanager.

Anders als Bitwarden basiert der klassische KeePass-Passwortmanager hauptsächlich auf einer lokalen Passwortdatenbank.

Diese wird üblicherweise in einer verschlüsselten Datei gespeichert.

Bei KeePass 2.x handelt es sich dabei um eine Datenbank im KDBX-Format.

Wie funktioniert KeePass?

Der Benutzer erstellt eine verschlüsselte Passwortdatenbank und schützt diese beispielsweise durch:

• Ein Master-Passwort
• Eine Schlüsseldatei
• Eine Kombination geeigneter Schutzmechanismen

In dieser Datenbank werden anschließend Passwörter und weitere Zugangsdaten gespeichert.

Die Datei kann lokal auf dem Computer, auf einem Netzlaufwerk oder in einem geeigneten Synchronisierungsspeicher abgelegt werden.

Welche Funktionen bietet KeePass?

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Verschlüsselte Passwortdatenbank
• Passwortgenerator
• Gruppen und Ordner
• Suchfunktion
• Auto-Type
• Zwischenablagefunktionen
• Passwortverlauf
• Import und Export
• Erweiterbarkeit über Plugins
• Synchronisierung von Datenbanken

KeePass benötigt für die grundlegende lokale Passwortverwaltung keine Verbindung zu einem Cloud-Dienst.

Was ist KeePassXC?

KeePassXC ist ein eigenständiger, plattformübergreifender Passwortmanager, der das KeePass-Datenbankformat unterstützt.

Er bietet unter anderem eine integrierte Browser-Anbindung und ist für Windows, macOS und Linux verfügbar.

KeePassXC ist allerdings nicht identisch mit dem klassischen KeePass 2.x.

Im folgenden Vergleich beziehen sich Aussagen über KeePass grundsätzlich auf das klassische KeePass-Konzept. Funktionen von KeePassXC oder zusätzlichen Plugins werden gesondert berücksichtigt.

Bitwarden vs. KeePass – die wichtigsten Unterschiede im Überblick

Funktion	Bitwarden	KeePass
Open Source	Ja	Ja
Kostenlos nutzbar	Ja, Basisfunktionen	Ja
Passwortverschlüsselung	Ja	Ja
Offline-Nutzung	Eingeschränkt möglich	Ja
Automatische Gerätesynchronisierung	Integriert	Extern oder über Zusatzlösungen
Browser-Erweiterung	Offiziell integriert	Je nach Client oder Plugin
Smartphone-Unterstützung	Offizielle Apps	Kompatible Drittanbieter-Apps
Passwortfreigabe im Team	Integriert	Gemeinsame Datenbanken
Individuelle Benutzerkonten	Ja	Nicht innerhalb einer gemeinsamen Standarddatenbank
Zentrale Benutzerverwaltung	Ja, Unternehmenstarife	Nicht nativ vergleichbar
Gruppenbasierte Zugriffsrechte	Ja, Unternehmenstarife	Nicht nativ pro Eintrag
Ereignisprotokolle	Ja, Unternehmenstarife	Keine vergleichbare zentrale Standardfunktion
Verzeichnisintegration	Ja, Unternehmenstarife	Keine vergleichbare native Integration
Self-Hosting	Enterprise	Lokale Datenbank ohne eigenen Serverdienst
Laufende Lizenzkosten	Bei Unternehmenstarifen	Keine KeePass-Lizenzgebühren

Der größte Unterschied liegt somit weniger in der eigentlichen Passwortverschlüsselung als in der Verwaltung und Zusammenarbeit.

Bitwarden vs. KeePass: Welche Lösung ist sicherer?

Sowohl Bitwarden als auch KeePass verwenden etablierte kryptografische Verfahren zum Schutz gespeicherter Zugangsdaten.

Eine pauschale Aussage, dass einer der beiden Passwortmanager grundsätzlich sicherer ist, wäre deshalb nicht seriös.

Die tatsächliche Sicherheit hängt stark davon ab, wie die jeweilige Lösung eingesetzt wird.

Wie sicher ist Bitwarden?

Bitwarden verwendet eine Zero-Knowledge-Architektur und verschlüsselt die Tresordaten auf dem Client.

Das bedeutet, dass der Dienstanbieter im vorgesehenen Betriebsmodell nicht über die Informationen verfügt, um die gespeicherten Passwörter einfach im Klartext auszulesen.

Zusätzliche Schutzmaßnahmen sind beispielsweise:

• Starkes Master-Passwort
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Hardware-Sicherheitsschlüssel
• Geräte- und Sitzungskontrollen
• Unternehmensrichtlinien
• Berechtigungsverwaltung

Die konkreten Funktionen unterscheiden sich je nach Tarif.

Wie sicher ist KeePass?

KeePass speichert Passwörter in einer verschlüsselten Datenbank.

Die Datenbank kann vollständig lokal aufbewahrt werden.

Das reduziert die Abhängigkeit von externen Cloud-Diensten.

Allerdings müssen Benutzer beziehungsweise Administratoren selbst sicherstellen, dass:

• Die Datenbank geschützt gespeichert wird
• Ein starkes Master-Passwort verwendet wird
• Schlüsseldateien sicher verwaltet werden
• Backups existieren
• Synchronisierung und Freigaben abgesichert sind
• Endgeräte nicht kompromittiert werden

Ist KeePass sicherer, weil es offline funktioniert?

Nicht automatisch.

Eine lokal gespeicherte Passwortdatenbank kann Vorteile bieten, weil sie nicht zwingend über einen externen Dienst erreichbar sein muss.

Allerdings kann eine KeePass-Datenbank beispielsweise durch Schadsoftware, unsichere Dateifreigaben oder kompromittierte Computer gefährdet werden.

Umgekehrt bedeutet die Cloud-Synchronisierung bei Bitwarden nicht, dass sämtliche Passwörter unverschlüsselt auf einem fremden Server liegen.

Entscheidend sind die Verschlüsselung, die Absicherung der Endgeräte, die Zugangskontrolle und die praktische Umsetzung.

Bitwarden vs. KeePass: Passwortfreigabe im Unternehmen

Bei der gemeinsamen Verwaltung von Passwörtern zeigen sich besonders deutliche Unterschiede.

Passwörter mit KeePass teilen

Eine KeePass-Datenbank kann auf einem gemeinsamen Netzlaufwerk gespeichert werden.

Mehrere Mitarbeiter können diese Datenbank öffnen und bearbeiten.

Beispielsweise:

\\fileserver\IT\Passwoerter.kdbx

Das funktioniert grundsätzlich auch mit mehreren Benutzern.

Allerdings besitzt die klassische gemeinsame KeePass-Datenbank keine integrierte individuelle Rechteverwaltung für einzelne Passwörter.

Alle Benutzer, die eine Datenbank erfolgreich entschlüsseln können, können grundsätzlich deren Inhalte einsehen.

Beispiel: Fünf Mitarbeiter verwenden KeePass

Ein Unternehmen speichert folgende Zugangsdaten in einer gemeinsamen KeePass-Datenbank:

• Microsoft 365
• Website-Administration
• Router
• Buchhaltungssoftware
• Kundenportale

Alle fünf Mitarbeiter kennen das Master-Passwort.

Damit können grundsätzlich alle fünf Mitarbeiter auf sämtliche gespeicherten Zugangsdaten zugreifen.

Soll ein Mitarbeiter nur die Website-Zugangsdaten erhalten, wird die Verwaltung schwieriger.

Eine Möglichkeit besteht darin, mehrere getrennte KeePass-Datenbanken zu verwenden.

Das erhöht allerdings den organisatorischen Aufwand.

Passwörter mit Bitwarden teilen

Bitwarden verwendet für Unternehmen sogenannte Organisationen und Sammlungen.

Damit lassen sich Zugangsdaten strukturiert freigeben.

Beispielsweise:

Sammlung Buchhaltung

• Buchhaltungssoftware
• Steuerportal
• Rechnungsplattform

Sammlung IT

• Server
• Firewall
• Netzwerkgeräte

Sammlung Marketing

• Website
• Social Media
• Werbeplattformen

Mitarbeiter erhalten Zugriff auf die Sammlungen, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Warum ist das für Unternehmen wichtig?

Ein Mitarbeiter aus dem Marketing benötigt normalerweise keinen Zugriff auf die Administratorpasswörter der Firewall.

Ebenso muss ein IT-Mitarbeiter nicht automatisch die Zugangsdaten zum Onlinebanking besitzen.

Bitwarden ermöglicht eine solche Trennung über die Organisationsverwaltung wesentlich komfortabler als eine gemeinsam genutzte KeePass-Datei.

Benutzerverwaltung: Bitwarden oder KeePass?

Die Benutzerverwaltung ist einer der größten Unterschiede.

KeePass: Verwaltung über Datenbankzugriff

Bei KeePass wird der Zugriff hauptsächlich über die verschlüsselte Datenbank und deren Schlüsselmaterial gesteuert.

Die Dateiberechtigungen des Betriebssystems können zusätzlich festlegen, wer die Datenbankdatei lesen oder verändern darf.

Eine zentrale Benutzerverwaltung innerhalb der klassischen KeePass-Datenbank existiert jedoch nicht in derselben Form wie bei Bitwarden.

Bitwarden: Benutzer zentral verwalten

In einer Bitwarden-Organisation können Benutzer einzeln eingeladen und verwaltet werden.

Je nach Tarif stehen unter anderem folgende Funktionen zur Verfügung:

• Benutzer hinzufügen
• Benutzer entfernen
• Benutzergruppen erstellen
• Sammlungen zuweisen
• Berechtigungen verwalten
• Aktivitäten nachvollziehen
• Verzeichnisdienste integrieren

Beispiel: Neuer Mitarbeiter

Ein Unternehmen stellt einen neuen Mitarbeiter für die Buchhaltung ein.

Mit KeePass:

Der Administrator muss eine geeignete Datenbank bereitstellen und die notwendigen Zugangsinformationen übergeben.

Mit Bitwarden:

Der Mitarbeiter wird zur Organisation eingeladen und erhält Zugriff auf die benötigten Sammlungen.

Bei Verwendung von Gruppen können die vorgesehenen Berechtigungen automatisch zugewiesen werden.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?

Gerade bei Mitarbeiterwechseln ist die Verwaltung von Passwörtern entscheidend.

Mitarbeiterwechsel mit KeePass

Wenn ein Mitarbeiter Zugriff auf eine gemeinsame KeePass-Datenbank hatte, kann er möglicherweise weiterhin eine bereits kopierte Datenbankdatei besitzen.

Auch wenn der Zugriff auf das Netzlaufwerk entzogen wird, verschwinden bereits vorhandene Kopien nicht automatisch.

Wurde ein gemeinsames Master-Passwort verwendet, muss dieses gegebenenfalls geändert werden.

Besonders kritisch: Bereits bekannte Zugangsdaten zu externen Systemen bleiben weiterhin gültig, bis sie geändert oder gesperrt werden.

Mitarbeiterwechsel mit Bitwarden

Bei Bitwarden kann der Benutzer aus der Organisation entfernt beziehungsweise sein Organisationszugriff entzogen werden.

Dadurch verliert er den regulären Zugriff auf die gemeinsam verwalteten Zugangsdaten.

Allerdings gilt auch hier:

Bereits kopierte oder bekannte Passwörter können nicht nachträglich aus dem Gedächtnis oder aus externen Kopien entfernt werden.

Deshalb sollten bei Mitarbeiterwechseln besonders kritische Zugangsdaten geändert oder die entsprechenden Konten deaktiviert werden.

Vorteil Bitwarden: Die zentrale Verwaltung vereinfacht das Offboarding deutlich. Sie ersetzt aber keine durchdachte Sicherheitsrichtlinie.

Bitwarden vs. KeePass: Synchronisierung zwischen Geräten

KeePass synchronisieren

KeePass speichert die Passwörter in einer Datenbankdatei.

Diese kann beispielsweise über folgende Wege bereitgestellt werden:

• Netzlaufwerk
• Dateiserver
• OneDrive
• Nextcloud
• Andere geeignete Synchronisierungsdienste

Dabei muss auf Konflikte bei gleichzeitigen Änderungen geachtet werden.

KeePass 2.x besitzt Funktionen zum Zusammenführen beziehungsweise Synchronisieren von Datenbankänderungen.

Trotzdem erfordert die Verwaltung gemeinsam genutzter Datenbanken eine sorgfältige Konfiguration.

Bitwarden synchronisieren

Bitwarden bietet eine integrierte Synchronisierung zwischen den unterstützten Clients.

Ein Benutzer kann seine Zugangsdaten beispielsweise verwenden auf:

• Büro-PC
• Notebook
• Smartphone
• Tablet

Änderungen werden über die Bitwarden-Infrastruktur beziehungsweise eine entsprechend eingerichtete Self-Hosting-Umgebung synchronisiert.

Das ist insbesondere bei mobilen Mitarbeitern und mehreren Arbeitsplätzen komfortabel.

Browser-Integration und automatisches Ausfüllen

Bitwarden

Bitwarden bietet offizielle Browser-Erweiterungen.

Damit lassen sich gespeicherte Zugangsdaten bei passenden Websites komfortabel abrufen und ausfüllen.

Zusätzlich können neue Passwörter generiert und gespeichert werden.

KeePass

KeePass 2.x bietet unter anderem Auto-Type.

Damit können Zugangsdaten über Tastatureingaben in Anwendungen übertragen werden.

Eine direkte Browser-Integration kann durch geeignete Plugins beziehungsweise kompatible Clients ergänzt werden.

KeePassXC besitzt beispielsweise eine eigene Browser-Anbindung.

Welche Lösung ist komfortabler?

Für Mitarbeiter, die überwiegend mit Webanwendungen arbeiten, ist Bitwarden häufig einfacher einzuführen.

Die offizielle Browser-Erweiterung und die integrierte Synchronisierung reduzieren den Einrichtungsaufwand.

KeePass kann ebenfalls komfortabel sein, benötigt je nach gewünschtem Funktionsumfang aber zusätzliche Konfiguration.

Bitwarden vs. KeePass: Zwei-Faktor-Authentifizierung

Zwei-Faktor-Authentifizierung, kurz 2FA, ergänzt die Anmeldung um einen weiteren Sicherheitsfaktor.

Bitwarden

Bitwarden unterstützt verschiedene Möglichkeiten der Zwei-Schritt-Anmeldung.

Dazu gehören je nach Konto und Konfiguration beispielsweise:

• Authenticator-Apps
• FIDO2-Sicherheitsschlüssel
• Weitere unterstützte Verfahren

Für Unternehmen können zusätzlich zentrale Vorgaben relevant sein.

KeePass

Bei KeePass steht zunächst die Verschlüsselung der Datenbank im Mittelpunkt.

Der Zugriff kann beispielsweise durch die Kombination eines Master-Passworts mit einer Schlüsseldatei abgesichert werden.

Das ist jedoch nicht mit einer zentral verwalteten, serverseitig geprüften Zwei-Faktor-Anmeldung gleichzusetzen.

Zusätzliche Schutzmechanismen sind je nach KeePass-Variante und eingesetzten Erweiterungen möglich.

Welche Lösung ist für Unternehmen besser?

Wenn ein Unternehmen eine zentral verwaltbare Anmeldung mit organisatorischen Sicherheitsvorgaben benötigt, bietet Bitwarden im entsprechenden Unternehmenstarif deutlich mehr Möglichkeiten.

Bitwarden vs. KeePass: Datenschutz und DSGVO

Für Unternehmen ist der Datenschutz ein wichtiger Faktor bei der Auswahl eines Passwortmanagers.

Passwortmanager können neben Zugangsdaten auch personenbezogene Informationen enthalten.

KeePass und Datenschutz

Bei einer rein lokalen KeePass-Installation verbleibt die Passwortdatenbank grundsätzlich auf dem vom Unternehmen gewählten Speicher.

Dadurch kann das Unternehmen die Speicherung weitgehend selbst kontrollieren.

Allerdings muss es auch selbst für ausreichende Sicherheitsmaßnahmen sorgen.

Dazu gehören beispielsweise:

• Zugriffsschutz
• Datensicherung
• Verschlüsselung
• Berechtigungen
• Löschkonzept
• Sichere Endgeräte

Bitwarden und Datenschutz

Bitwarden bietet verschlüsselte Passwort-Tresore und verschiedene Bereitstellungsmodelle.

Bei einer Cloud-Nutzung sollten Unternehmen unter anderem prüfen:

• Vertragspartner
• Datenverarbeitungsbedingungen
• Auftragsverarbeitung
• Speicherregionen
• Unterauftragnehmer
• Mögliche Drittlandübermittlungen
• Technische und organisatorische Maßnahmen

Ist KeePass automatisch DSGVO-konform?

Nein.

Auch eine lokal gespeicherte Passwortdatenbank kann unsicher betrieben werden.

Ist Bitwarden DSGVO-konform?

Eine datenschutzkonforme Nutzung ist grundsätzlich möglich, hängt aber von der konkreten Konfiguration, den Vertragsbedingungen und der gesamten Datenverarbeitung ab.

Wichtig: Weder ein lokaler Speicherort noch eine Zero-Knowledge-Verschlüsselung allein garantieren die Einhaltung sämtlicher Datenschutzanforderungen.

Bitwarden selbst hosten – eine Alternative zu KeePass?

Unternehmen, die ihre Passwortverwaltung auf eigener Infrastruktur betreiben möchten, können bei Bitwarden eine Self-Hosting-Lösung in Betracht ziehen.

Wie funktioniert Self-Hosting bei Bitwarden?

Die Bitwarden-Serveranwendung wird auf einer eigenen geeigneten Serverumgebung betrieben.

Die Benutzer greifen weiterhin über kompatible Bitwarden-Clients auf ihre Tresore zu.

Vorteile

• Kontrolle über die Serverinfrastruktur
• Zentrale Passwortverwaltung
• Unterstützung mehrerer Benutzer
• Integration in eigene IT-Konzepte
• Betrieb auf eigener Infrastruktur möglich

Nachteile

• Zusätzlicher Administrationsaufwand
• Verantwortung für Updates
• Verantwortung für Backups
• Monitoring erforderlich
• Verfügbarkeit muss selbst sichergestellt werden
• Passende Lizenz erforderlich

Ist Self-Hosting sicherer als die Cloud?

Nicht automatisch.

Eine selbst betriebene Umgebung kann Vorteile bei Kontrolle und individuellen Anforderungen bieten.

Allerdings müssen Sicherheit, Updates und Verfügbarkeit selbst gewährleistet werden.

Für kleinere Unternehmen kann ein professionell betriebener Cloud-Dienst deshalb die einfachere Lösung sein.

Bitwarden vs. KeePass: Was kosten die Passwortmanager?

Die Kosten unterscheiden sich deutlich.

KeePass Kosten

KeePass ist kostenlos nutzbar.

Für die eigentliche Software fallen keine Lizenzgebühren an.

Allerdings können indirekte Kosten entstehen.

Beispielsweise für:

• Einrichtung
• Netzwerkspeicher
• Backups
• Administration
• Support
• Synchronisierung
• Schulung der Mitarbeiter

Bitwarden Kosten

Bitwarden bietet kostenlose Konten sowie kostenpflichtige Unternehmenspläne.

Die Unternehmenspläne heißen:

Bitwarden Teams

Für Unternehmen, die gemeinsame Passwort-Sammlungen, Benutzergruppen und zentrale Verwaltung benötigen.

Bitwarden Enterprise

Für Unternehmen mit erweiterten Anforderungen, beispielsweise an Richtlinien, SSO und Self-Hosting.

Die Preise werden pro Benutzer berechnet.

Beispielhafte Kosten für Unternehmen

Bei angenommenen Listenpreisen von 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat für Teams beziehungsweise 6 US-Dollar für Enterprise ergeben sich bei jährlicher Abrechnung folgende rechnerische Werte:

Mitarbeiter	Bitwarden Teams / Monat	Bitwarden Enterprise / Monat
5	20 $	30 $
10	40 $	60 $
20	80 $	120 $
50	200 $	300 $

Die Beträge sind unverbindliche Rechenbeispiele auf Basis der genannten Listenpreise, ohne Steuern und mögliche Zusatzleistungen. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Anbieter- beziehungsweise Partnerangebote.

Ist KeePass dadurch günstiger?

Bei den reinen Lizenzkosten eindeutig.

Allerdings sollte ein Unternehmen nicht nur die Softwarekosten betrachten.

Wenn Mitarbeiter regelmäßig Passwörter manuell verteilen, Datenbanken verwalten oder Zugriffsprobleme lösen müssen, entstehen ebenfalls Kosten.

Bitwarden Teams vs. Enterprise – welche Variante ist sinnvoll?

Bitwarden Teams

Teams eignet sich für Unternehmen, die vor allem folgende Funktionen benötigen:

• Gemeinsame Passwort-Sammlungen
• Benutzergruppen
• Zentrale Organisationsverwaltung
• Ereignisprotokolle
• Verzeichnissynchronisierung

Für viele kleine Unternehmen kann dieser Funktionsumfang ausreichen.

Bitwarden Enterprise

Enterprise ergänzt weitere Funktionen.

Dazu gehören insbesondere:

• Erweiterte Unternehmensrichtlinien
• Single Sign-On
• Erweiterte Verwaltungsrollen
• Organisatorische Kontowiederherstellung
• Offizielle Self-Hosting-Option

Enterprise ist interessant, wenn die Passwortverwaltung stärker in bestehende Unternehmensprozesse integriert werden soll.

Welcher Passwortmanager eignet sich für kleine Unternehmen?

Die richtige Wahl hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und den Anforderungen ab.

Einzelunternehmer mit wenigen Zugangsdaten

Ein Selbstständiger verwaltet beispielsweise:

• E-Mail
• Website
• Buchhaltung
• Kundenportale
• Onlinebanking

Wenn die Passwörter ausschließlich lokal verwaltet werden sollen, kann KeePass eine gute Wahl sein.

Auch Bitwarden eignet sich für diesen Einsatzzweck.

Kleines Unternehmen mit fünf Mitarbeitern

Bei fünf Mitarbeitern entstehen häufig gemeinsame Zugänge.

Beispielsweise:

• Website-Administration
• Social-Media-Konten
• Lieferantenportale
• Unternehmenssoftware

Hier bietet Bitwarden Vorteile, weil Zugänge zentral und mit individuellen Berechtigungen bereitgestellt werden können.

Unternehmen mit zehn bis zwanzig Mitarbeitern

Bei dieser Unternehmensgröße werden Benutzerverwaltung und strukturierte Freigaben zunehmend wichtig.

Häufig existieren unterschiedliche Abteilungen.

Beispielsweise:

• Geschäftsführung
• Buchhaltung
• Vertrieb
• Verwaltung
• IT

Bitwarden ist für diese Anforderungen häufig besser geeignet als eine gemeinsam genutzte KeePass-Datenbank.

Unternehmen mit 50 Mitarbeitern

Bei 50 Mitarbeitern gewinnen zusätzliche Funktionen an Bedeutung.

Beispielsweise:

• Benutzergruppen
• Automatisierte Bereitstellung
• Unternehmensrichtlinien
• Ereignisprotokolle
• Zentrale Zugriffsverwaltung

Hier ist ein professioneller Unternehmens-Passwortmanager wie Bitwarden meist die praktikablere Lösung.

Wann ist KeePass die bessere Wahl?

KeePass kann besonders sinnvoll sein, wenn:

• Nur wenige Personen Passwörter verwalten
• Keine zentrale Benutzerverwaltung benötigt wird
• Eine vollständig lokale Datenbank gewünscht ist
• Keine laufenden Softwarelizenzkosten entstehen sollen
• Die IT-Abteilung Synchronisierung und Backups selbst verwaltet
• Eine einfache Offline-Lösung bevorzugt wird

Beispiel

Ein Administrator benötigt eine verschlüsselte Datenbank mit Zugangsdaten zu internen Testsystemen.

Die Datenbank wird ausschließlich auf einem abgesicherten Administrationsgerät verwendet.

In diesem Fall kann KeePass vollkommen ausreichend sein.

Wann ist Bitwarden die bessere Wahl?

Bitwarden bietet insbesondere Vorteile, wenn:

• Mehrere Mitarbeiter Passwörter gemeinsam verwenden
• Unterschiedliche Abteilungen existieren
• Berechtigungen zentral vergeben werden sollen
• Mitarbeiter regelmäßig hinzukommen oder ausscheiden
• Passwörter auf mehreren Geräten benötigt werden
• Mobile Mitarbeiter unterstützt werden sollen
• Verzeichnisintegration gewünscht ist
• Unternehmensrichtlinien benötigt werden
• Eine zentrale Verwaltung wichtig ist

Beispiel

Ein Unternehmen mit 15 Mitarbeitern nutzt Microsoft 365, mehrere Cloud-Anwendungen, Kundenportale und interne IT-Systeme.

Die Buchhaltung benötigt andere Zugänge als der Vertrieb.

Die IT-Abteilung soll zentrale Berechtigungen verwalten können.

In diesem Szenario bietet Bitwarden gegenüber einer klassischen gemeinsamen KeePass-Datenbank deutliche organisatorische Vorteile.

Von KeePass zu Bitwarden wechseln – wie funktioniert die Migration?

Unternehmen, die bereits KeePass einsetzen, können ihre vorhandenen Zugangsdaten grundsätzlich zu Bitwarden migrieren.

Dabei sollte sorgfältig vorgegangen werden.

Schritt 1: KeePass-Datenbank prüfen

Kontrollieren Sie zunächst die vorhandenen Einträge.

Entfernen Sie veraltete oder nicht mehr benötigte Zugangsdaten.

Schritt 2: Bitwarden-Organisation vorbereiten

Erstellen Sie die benötigte Unternehmensorganisation.

Legen Sie passende Sammlungen und Benutzergruppen an.

Schritt 3: KeePass-Daten exportieren

Exportieren Sie die benötigten Daten in ein von Bitwarden unterstütztes Format.

Beachten Sie dabei, dass bestimmte Exportformate unverschlüsselte Zugangsdaten enthalten können.

Schritt 4: Daten in Bitwarden importieren

Importieren Sie die Einträge über die vorgesehenen Bitwarden-Funktionen.

Prüfen Sie anschließend die Vollständigkeit.

Schritt 5: Berechtigungen festlegen

Ordnen Sie die Unternehmenszugänge den passenden Sammlungen zu.

Vergeben Sie die erforderlichen Zugriffsrechte.

Schritt 6: Mitarbeiter einrichten

Laden Sie die Mitarbeiter ein.

Richten Sie Browser-Erweiterungen und Apps ein.

Aktivieren Sie geeignete zusätzliche Sicherheitsmechanismen.

Schritt 7: Migration überprüfen

Kontrollieren Sie:

• Sind alle Zugangsdaten vorhanden?
• Funktionieren die Anmeldungen?
• Sind die Berechtigungen korrekt?
• Können Mitarbeiter nur die vorgesehenen Einträge sehen?
• Funktioniert die Synchronisierung?

Schritt 8: Exportdateien sicher entfernen

Unverschlüsselte Exportdateien dürfen nicht dauerhaft auf Arbeitsplätzen oder Netzlaufwerken verbleiben.

Löschen Sie temporäre Exporte kontrolliert und berücksichtigen Sie dabei auch mögliche Synchronisierungs- und Backup-Kopien.

Die alte KeePass-Datenbank sollte erst nach erfolgreicher Migration und nach Festlegung eines geeigneten Rückfallkonzepts außer Betrieb genommen werden.

Welche Fehler sollten Unternehmen bei Passwortmanagern vermeiden?

1. Ein gemeinsames Master-Passwort für alle Mitarbeiter

Dadurch wird die individuelle Zugriffskontrolle erschwert.

2. Zu viele Berechtigungen vergeben

Nicht jeder Mitarbeiter benötigt Zugriff auf alle Unternehmenszugänge.

3. Keine Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden

Besonders zentrale Passwortmanager-Konten sollten zusätzlich geschützt werden.

4. Keine Backups erstellen

Auch Passwortdatenbanken und Self-Hosting-Umgebungen benötigen geeignete Sicherungen.

5. Mitarbeiterwechsel nicht berücksichtigen

Bereits bekannte Passwörter müssen bei Bedarf geändert werden.

6. Private und geschäftliche Passwörter vermischen

Unternehmenszugänge sollten organisatorisch sauber verwaltet werden.

7. Passwörter per E-Mail oder Chat verteilen

Unkontrollierte Weitergabe erhöht das Risiko, dass Zugangsdaten an unerwünschten Stellen gespeichert werden.

8. Passwortmanager nicht aktualisieren

Veraltete Anwendungen und Browser-Erweiterungen können Sicherheitsrisiken verursachen.

Checkliste: Passwortmanager für Unternehmen auswählen

• Anzahl der Benutzer ermitteln
• Gemeinsame Zugänge erfassen
• Berechtigungskonzept festlegen
• Lokale Speicherung oder Cloud-Nutzung bewerten
• Anforderungen an mobile Geräte prüfen
• Browser-Integration berücksichtigen
• Zwei-Faktor-Authentifizierung einplanen
• Mitarbeiter-Onboarding definieren
• Mitarbeiter-Offboarding definieren
• Backup- und Wiederherstellungskonzept erstellen
• Datenschutzanforderungen prüfen
• Lizenz- und Betriebskosten vergleichen
• Mitarbeiter schulen
• Notfallzugriff organisatorisch regeln

Fazit: Bitwarden oder KeePass – was ist besser für Unternehmen?

Sowohl Bitwarden als auch KeePass sind leistungsfähige Passwortmanager.

KeePass überzeugt insbesondere durch seine lokale Speicherung, die kostenlose Nutzung und die hohe Kontrolle über die eigene Passwortdatenbank.

Für einzelne Administratoren, Selbstständige oder kleine Umgebungen ohne komplexe Freigabeanforderungen kann KeePass vollkommen ausreichend sein.

Bitwarden bietet dagegen deutliche Vorteile bei der gemeinsamen Nutzung von Zugangsdaten.

Besonders relevant sind:

• Zentrale Benutzerverwaltung
• Individuelle Zugriffsrechte
• Gemeinsame Passwort-Sammlungen
• Benutzergruppen
• Automatische Synchronisierung
• Integration in Unternehmensprozesse
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen

Unsere Empfehlung: Für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern, unterschiedlichen Abteilungen und regelmäßig wechselnden Zugriffsberechtigungen ist Bitwarden häufig die bessere Wahl.

KeePass bleibt eine gute Alternative, wenn Passwörter hauptsächlich von einzelnen Personen verwaltet werden und eine lokale, eigenverantwortliche Lösung gewünscht ist.

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Häufig gestellte Fragen zu Bitwarden vs. KeePass

Ist Bitwarden besser als KeePass?

Für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern ist Bitwarden häufig besser geeignet, weil es zentrale Benutzerverwaltung, individuelle Freigaben und integrierte Synchronisierung bietet. Für eine einfache lokale Passwortverwaltung kann KeePass ausreichend sein.

Ist KeePass genauso sicher wie Bitwarden?

Beide Lösungen verwenden starke Verschlüsselungsverfahren. Die tatsächliche Sicherheit hängt von der Konfiguration, dem Master-Passwort, den Endgeräten und den organisatorischen Maßnahmen ab.

Ist KeePass kostenlos?

Ja. Der klassische KeePass-Passwortmanager ist kostenlos und Open Source.

Ist Bitwarden kostenlos?

Bitwarden bietet kostenlose Basisfunktionen. Für umfangreiche Unternehmensfunktionen stehen kostenpflichtige Teams- und Enterprise-Tarife zur Verfügung.

Kann man KeePass im Unternehmen verwenden?

Ja. KeePass kann auch geschäftlich eingesetzt werden. Bei mehreren Benutzern müssen gemeinsame Datenbanken, Berechtigungen und Synchronisierung allerdings sorgfältig organisiert werden.

Kann man KeePass mit mehreren Benutzern verwenden?

Ja. Mehrere Benutzer können auf eine gemeinsame KeePass-Datenbank zugreifen. Eine integrierte individuelle Rechteverwaltung pro Eintrag bietet die klassische gemeinsame Datenbank jedoch nicht.

Kann Bitwarden Passwörter mit Mitarbeitern teilen?

Ja. Über Organisationen und Sammlungen können Zugangsdaten gezielt für Mitarbeiter und Gruppen freigegeben werden.

Kann Bitwarden ohne Cloud betrieben werden?

Ja. Für geeignete Unternehmenspläne bietet Bitwarden eine offizielle Self-Hosting-Option an. Dabei betreibt das Unternehmen die benötigte Serverinfrastruktur selbst.

Ist KeePass besser für den Datenschutz?

Nicht grundsätzlich. Die lokale Speicherung kann bestimmte Datenschutzfragen vereinfachen, ersetzt aber keine sicheren Endgeräte, Berechtigungen und organisatorischen Maßnahmen.

Ist Bitwarden DSGVO-konform?

Eine datenschutzkonforme Nutzung ist grundsätzlich möglich. Unternehmen müssen die konkrete Bereitstellung, Vertragsbedingungen, Datenverarbeitung und technischen Schutzmaßnahmen prüfen.

Was ist der Unterschied zwischen KeePass und KeePassXC?

KeePassXC ist ein eigenständiger Passwortmanager, der das KeePass-Datenbankformat unterstützt und unter anderem eine integrierte Browser-Anbindung bietet. Die Anwendungen unterscheiden sich in Bedienung, Erweiterbarkeit und Plattformunterstützung.

Kann man von KeePass zu Bitwarden wechseln?

Ja. KeePass-Daten können in geeignete Formate exportiert und anschließend in Bitwarden importiert werden. Unverschlüsselte Exportdateien müssen dabei besonders geschützt werden.

Welche Bitwarden-Version eignet sich für Unternehmen?

Bitwarden Teams eignet sich für viele kleinere Unternehmen mit zentraler Passwortfreigabe. Enterprise bietet zusätzliche Funktionen wie SSO, Unternehmensrichtlinien und Self-Hosting.

Was kostet Bitwarden für zehn Mitarbeiter?

Bei einem angenommenen Listenpreis von 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet Bitwarden Teams rechnerisch 40 US-Dollar monatlich bei jährlicher Abrechnung, ohne Steuern und Zusatzleistungen.

Braucht ein Unternehmen überhaupt einen Passwortmanager?

Ein Passwortmanager ist für die meisten Unternehmen sehr sinnvoll. Er unterstützt die Verwendung unterschiedlicher, starker Passwörter und reduziert die unkontrollierte Weitergabe von Zugangsdaten.

Welcher Passwortmanager eignet sich für kleine Unternehmen?

Für einzelne Benutzer kann KeePass ausreichen. Sobald mehrere Mitarbeiter Zugänge gemeinsam nutzen und individuelle Berechtigungen benötigen, bietet Bitwarden häufig organisatorische Vorteile.